（生效日期：2026年11月6日）
1. 關於本聲明
本《私隱政策聲明》說明香港設計中心有限公司（「香港設計中心」、「我們」或「本中心」）處理個人資料的一般政策及做法。本聲明適用於我們透過網站、項目、活動、登記、訂閱、購買、查詢及其他與我們互動的方式所收集的個人資料。
如我們透過表格、申請、登記、訂閱、購買程序或其他收集途徑直接向閣下收集個人資料，我們會在收集當時或之前提供一份獨立的《收集個人資料聲明》（Personal Information Collection Statement，「PICS」）。該聲明將說明該次收集的目的、提供個別資料屬必須或自願、未能提供必須資料的後果、可能獲轉移資料的人的類別，以及如何提出查閱或改正個人資料要求。
2. 我們收集的個人資料
視乎閣下與我們互動的方式，我們可能收集及持有以下類別的個人資料：
身份及聯絡資料，例如姓名、機構名稱、職位、郵寄地址、電郵地址及電話號碼；
登記、項目、活動、會員、訂閱及出席資料；
購買、付款行政及交易資料；
通訊、查詢、意見、投訴及支援資料；
直接促銷及通訊偏好；
網站、裝置及使用資料，包括在有收集的情況下的IP地址、瀏覽器／裝置資料、瀏覽頁面、到訪日期及時間、轉介來源、Cookie識別碼及類似網上識別碼；及
閣下就服務、項目、活動或查詢而自願向我們提供的其他個人資料。
3. 使用個人資料的主要目的
我們可能將個人資料用於以下主要目的：
管理及提供我們的項目、活動、服務、會員、登記、訂閱、購買及所要求的事項；
就閣下要求、參與或出席的項目、活動、交易、查詢或服務與閣下聯絡；
管理付款行政、客戶支援、投訴、會計、審計、法律合規、保安、防止欺詐及保障我們的權利；
營運、維護、保護及改善我們的網站、服務、項目、活動及事務；
保存業務、營運及審計紀錄；及
在我們已遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（「《私隱條例》」）適用規定的情況下，發送直接促銷通訊。
除非新目的與原先收集資料的目的直接有關、我們在需要時已取得訂明同意，或有關使用獲法律准許或規定，否則我們不會將個人資料用於新目的。
4. Cookie及網站資料
我們的網站使用Cookie及類似技術。必要Cookie用於營運、保護及維護網站功能。我們亦可能使用非必要Cookie及類似技術，包括分析、偏好及廣告技術，以了解網站使用情況、改善我們的網站及服務，以及評估我們通訊及推廣活動的成效。
閣下可透過網絡瀏覽器設定管理或停用Cookie。停用或限制Cookie可能影響部分網站功能。
5. 披露及資料處理者
我們可能按知情需要，並為本聲明或適用《收集個人資料聲明》所述目的，向以下類別人士披露或轉移個人資料：
資訊科技、雲端託管、網站、分析、通訊、印刷、派遞及行政服務供應商；
登記、售票、付款行政、活動管理及場地服務供應商；
在相關項目、活動或事務所必需並已向閣下作出通知的情況下，聯合主辦機構、項目夥伴及贊助商；
專業顧問、核數師及保險公司；及
政府機構、監管機構、執法機關及法律規定或准許披露的其他人士。
我們要求代表我們處理個人資料的服務供應商，僅為獲授權目的處理資料，並維持適當的保密及保安保障。如個人資料在香港以外地區處理，我們會採取合理切實可行的步驟，確保資料獲得與資料性質及處理活動相稱的保障。
6. 保留
我們只會在為達致收集目的所需的期間內保留個人資料，包括管理相關項目、活動、服務、交易或訂閱。我們可在為法律、會計、審計、保安、防止欺詐、處理爭議、備存紀錄或其他合法目的而屬合理所需的額外期間保留資料。
當個人資料不再需要時，我們會按照保留程序刪除、匿名化或安全地處置資料，除非法律規定或准許繼續保留。任何刪除要求將按照適用法律及我們仍然適用的合法保留需要處理。
7. 保安
我們採取合理切實可行的步驟，保障個人資料免受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用。我們的措施可能包括存取控制、按職務分配的權限、身分驗證程序、保密責任、員工培訓、供應商管控、適當技術保障及安全處置程序。
沒有任何系統可保證絕對安全。如發生資料保安事故，我們會作出調查、採取合理的遏止及補救措施，並評估是否適宜通知受影響人士、個人資料私隱專員或其他人士。
8. 直接促銷
只有在我們已先行提供《私隱條例》所規定的通知，並取得所需同意或不反對表示後，我們才可能使用閣下的姓名及聯絡資料，向閣下發送有關香港設計中心的設計相關活動、展覽、項目、培訓、會籍、服務、刊物、倡議、推廣及事務的資料。
直接促銷同意屬自願，並與閣下的申請、登記、購買、訂閱或使用服務分開。閣下可隨時免費要求我們停止將閣下的個人資料用於直接促銷：使用通訊內的取消訂閱功能、電郵至privacy@hkdesigncentre.org，或按下列地址書面通知我們。
9. 查閱、改正及聯絡我們
閣下可要求查閱及改正我們持有的閣下個人資料，並可查詢我們有關個人資料的政策及做法，以及我們持有的個人資料種類。我們可能要求提供合理所需資料以核實閣下身份。在法律准許的情況下，我們可就依從查閱資料要求收取費用；任何該等費用不會超乎適度。
請將要求及查詢送交：
保障資料負責人
香港設計中心有限公司
香港九龍通州街280號DX設計館4樓香港設計中心
電郵：privacy@hkdesigncentre.org
10. 本聲明的修訂
我們可不時更新本《私隱政策聲明》。最新版本及其生效日期將於我們的網站公布。如屬適當，我們會就重大修訂作出額外通知。任何修訂均自更新後的《私隱政策聲明》所列生效日期起生效，除非另有說明。除非有關使用獲《私隱條例》准許，否則我們不會將個人資料用於新目的。
11. 語言
如本《私隱政策聲明》的英文版本與任何中文版本有任何不一致之處，概以英文版本為準。